Dit is het privacy statement van V.V.S. Uranymus. Veiligheid en privacy staan hoog in het vaandel bij V.V.S. Uranymus. V.V.S. Uranymus handelt in overeenstemming met de Algemene Verordering Gegevensbescherming.

De gegevensverwerkingen door V.V.S. Uranymus zijn niet aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Een vereniging is namelijk vrijgesteld van de meldplicht bij autoriteit persoonsgegevens. V.V.S. Uranymus is de studievereniging voor studenten aan het instituut voor life sciences and chemistry aan de Hogeschool Utrecht. In dit privacy statement worden de verschillende manieren waarop V.V.S. Uranymus gegevens verzamelt en de doeleinden waarvoor gegevens kunnen worden gebruikt, besproken.

V.V.S. Uranymus blijft haar diensten ontwikkelen en optimaliseren. Het kan zijn dat dit privacy statement als gevolg daarvan van tijd tot tijd wordt aangepast. V.V.S. Uranymus adviseert u dan ook de privacy beleid regelmatig te raadplegen.
V.V.S. Uranymus is verantwoordelijk voor alle hieronder genoemde verwerkingen van persoonsgegevens.

V.V.S. Uranymus verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van leden voor de hieronder genoemde doeleinden. Hierna zal steeds naar de nummers van deze doeleinden worden verwezen.

1. Om onze leden diensten te verlenen en om te factureren.
2. Om met de leden te communiceren (waaronder het verzenden van berichten).
3. Om onze diensten op de wensen van de leden af te stemmen.
4. Om onze diensten te verbeteren.
5. Om de leden te informeren over evenementen en aanbiedingen (van derde partijen) van V.V.S. Uranymus
6. Om de leden te herkennen én te begroeten.
7. Om de contributie van onze leden te innen.
8. Om automatische incasso’s aan te maken voor het incasseren van activiteiten
9. Om informatie over leden te verstrekken aan derden indien wij daartoe verplicht zijn op basis van wet- of regelgeving.
10. Om informatie over leden te verstrekken aan derden indien wij daartoe verplicht zijn voor het organiseren van evenementen
11. Om te controleren of de leden aan de betalingsverplichtingen voldoet alsmede ter controle van al die feiten en factoren die van belang zijn voor het verantwoord aangaan en/of uitvoeren van de overeenkomst.
12. Het aanmaken van een persoonlijk profiel op de verenigingswebsite
13. Om contact te laten leggen met leden onderling
14. Om de website te beveiligen, aan te passen en te verbeteren.
15. Om de identiteit van de leden te verifiëren en fraude tegen te gaan.
16. Om te zorgen dat onze leden zich kunnen legitimeren in het buitenland.

2.1 Gebruik van de Uranymus website

Een account maakt het gebruik van de website gemakkelijk en handig. Ten behoeve van het gebruik van uw account verwerken wij de volgende gegevens:

• E-mailadres
• Naam, adres en woonplaats
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Inloggegevens
• En overige gegevens

Wij gebruiken de gegevens die wij verkrijgen in het kader van de website met uw account voor de volgende doeleinden: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 12, 13

2.2 Sociale Media
V.V.S. Uranymus is op verschillende sociale media aanwezig, zoals Facebook en Twitter om u te blijven informeren. Als u V.V.S. Uranymus volgt via sociale media of communiceert met of over V.V.S. Uranymus via sociale media, verwerken wij de volgende gegevens zodat wij de inhoud van onze sociale media activiteiten voor onze leden zoveel mogelijk kunnen optimaliseren:

Profielinformatie van het betreffende sociale medium

De bekeken en geplaatste content en bericht met betrekking tot Uranymus

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden: 2, 3, 4, 5, 6, 9, 13

V.V.S. Uranymus kan gebruik maken van de diensten van derden om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacy statement. Deze derde partijen treden hierbij op als verwerker voor V.V.S. Uranymus en wij dragen zorg dat deze partijen voldoende waarborg bieden ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Derde partijen die voor V.V.S. Uranymus optreden als verwerker hebben een overdracht van persoonsgegevens via ‘two factor authentication’ met V.V.S. Uranymus afgesloten. Derden mogen alleen de gegevens van u gebruiken in opdracht van V.V.S. Uranymus.

Voor het overige verstrekt V.V.S. Uranymus alleen gegevens aan derden met uw voorafgaande toestemming of indien zij daartoe verplicht is op grond van wet- en regelgeving, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen belang.

V.V.S. Uranymus heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of oneigenlijke verwerking. Zo wordt gebruik gemaakt van een firewall en versleutelingsmaatregelen ter voorkoming van toegang tot gegevens door onbevoegde derden.

De gebruikersdata worden opgeslagen op locaties die zowel fysiek als technisch beveiligd zijn. Slechts een selecte groep verwerkers heeft op basis van zijn of haar functieprofiel toegang tot de ledendata. Die verwerkers die toegang hebben tot de ledendata worden vooraf getraind en geïnstrueerd hoe met deze data om te gaan en er rust een geheimhoudingsplicht op hen.

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit. Deze cookies zijn noodzakelijk wanneer je bijvoorbeeld inlogt op de website of wanneer je een (inschrijf)formulier invult op onze website.

Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je vertonen. Deze cookies kan je centraal verwijderen via Your Online Choices zodat ze niet bij een website van een derde teruggeplaatst worden.