Statuten
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Vereniging voor Studenten "Uranymus".
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Utrecht.
Artikel 2
1. De vereniging heeft tot doel door middel van activiteiten de studenten aan het Instituut voor Life Sciences en Chemistry van de Hogeschool Utrecht en de leden van de vereniging in het bijzonder nader tot elkaar te brengen, en voorts al hetgeen met het vorenstaande direct of indirect verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het onderhouden van de sociëteit van de vereniging, mogelijk in samenwerking met een andere studievereniging;
b. het regelmatig houden van vergaderingen;
c. het opzetten van commissies, welke activiteiten organiseren voor de leden van de vereniging;
d. activiteiten organiseren waarbij leden en reünisten uitgenodigd worden en welkom zijn.
Artikel 3
Het verenigingsjaar en het boekjaar lopen van één september tot en met eenendertig augustus.Artikel 4
1. De geldmiddelen van de vereniging kunnen bestaan uit contributies van de leden, donaties (giften), schenkingen, erfstellingen, legaten en alle overige baten.
2. leder lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. De contributie van gewone leden en ereleden kan verschillen. De contributie van reünisten is lager dan de contributie van gewone leden.
3. Erfstellingen kunnen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.
4. Jaarlijks benoemt de algemene ledenvergadering uit de leden van de vereniging een kascommissie, welke uit tenminste twee (2) leden bestaat. De taken en bevoegdheden van de kascommissie worden nader vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Artikel 5
1. De vereniging kent gewone leden, ereleden en reünisten.
2. Gewone leden zijn zij, die als zodanig overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 zijn toegelaten.
3. Ereleden zijn zij, die op voordracht door het bestuur als zodanig door de algemene ledenvergadering zijn benoemd wegens hun buitengewone verdiensten voor de vereniging of voor de doelstelling van de vereniging.
4. Reünisten zijn oud leden welke in connectie willen blijven met de vereniging, maar minder lasten willen dragen. Reünist kan slechts zijn een oud lid welke geen studie meer volgt bij het genoemde Instituut voor Life Sciences en Chemistry. Reünisten kunnen deelnemen aan activiteiten en bijeenkomsten van de vereniging, tenzij het bestuur anders besluit.
5. Onder leden in de zin der wet worden verstaan de gewone leden en ereleden. Reünisten zijn derhalve geen leden in de zin van de wet en hebben derhalve geen stemrecht.
6. Het lidmaatschap van een gewoon lid of erelid kan op verzoek van het betreffende lid worden omgezet naar dat van een reünist. Het verzoek hiertoe dient schriftelijk ingediend te worden bij het bestuur, uiterlijk één (1) maand voor afloop van het verenigingsjaar. Omzetting van het lidmaatschap kan slechts plaatsvinden tegen het einde van het verenigingsjaar.
7. Slechts natuurlijke personen kunnen lid van de vereniging zijn.
8. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
Artikel 6
Leden van de vereniging kunnen worden zij de studeren aan het instituut voor Life Sciences en Chemistry van de Hogeschool Utrecht danwel daar gestudeerd hebben. Eerst na ontvangst van een schriftelijk verzoek daartoe, beslist het bestuur over de toelating als gewoon lid van de vereniging.Bij niet toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 7
1. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste zes maanden, indien het lid bij herhaling in strijd met de uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen handelt of het belang van de vereniging door handelingen of gedragingen in ernstige mate heeft geschaad.
2. Alvorens tot schorsing over te gaan, wordt het betreffende lid door het bestuur gehoord, althans behoorlijk daartoe opgeroepen, tenzij naar het oordeel van het bestuur de schorsing niet kan worden uitgesteld om dringende redenen.
Artikel 8
1. Het lidmaatschap eindigt:a. door overlijden van het lid; indien een rechtspersoon lid van de vereniging is, eindigt zijn lidmaatschap, wanneer de rechtspersoon ophoudt te bestaan;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts plaatsvinden tegen het einde van het verenigingsjaar.
Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuur, die ten minste één (1) maand vóór het einde van het verenigingsjaar in het bezit van de secretaris moet zijn. De secretaris is verplicht de ontvangst van de kennisgeving binnen acht dagen schriftelijk aan het lid te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders beslist of van het lid redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor het lid voorts mogelijk:
a. binnen één maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid bekend is geworden of is meegedeeld. Het besluit is alsdan niet op dat lid van toepassing. Het vorenstaande is niet van toepassing in geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen,b. binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of een besluit tot fusie aan hem is meegedeeld.
4. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar door het bestuur worden gedaan, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken, wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand ten minste twee (2) maanden vóór het einde van het verenigingsjaar niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het lopende verenigingsjaar heeft voldaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld. Deze opzegging kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
5. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontzetting kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, ongeacht de reden of oorzaak, blijft de bijdrage voor dat jaar door het lid volledig verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
Artikel 9
1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste negen (9) personen. Het aantal bestuursleden wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering uit de leden benoemd. Om tot bestuurslid benoemt te kunnen worden dient de betreffende persoon ten minste zes (6) maanden lid te zijn van de vereniging en door het bestuur of door ten minste drie (3) stemgerechtigde leden als kandidaat bestuurder te zijn voorgedragen. Ten aanzien van de stemprocedure, de leden van het bestuur en de overdracht van de bevoegdheden kunnen in een reglement nadere regels worden gesteld. Zij worden benoemd voor een periode van één (1) jaar en zijn aansluitend herbenoembaar.
3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
4. Indien niet langer wordt voldaan in het in lid 1 gestelde, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te houden, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
5. Het bestuur vergadert zo dikwijls een bestuurslid het verlangt. Het bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 10
1. leder kalenderkwartaal wordt ten minste één bestuursvergadering gehouden.
2. Bestuursvergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, in dier voege, dat de bestuursvergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een bestuursvergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
3. De oproeping tot de bestuursvergadering geschiedt -behoudens het in lid 3 bepaalde- door de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag Van de oproeping en die van de bestuursvergadering niet medegerekend, door middel van oproepingsbrieven.
4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de bestuursvergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van bestuursvergaderingen niet in acht genomen.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
7. Van het verhandelde in de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
8. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien de meerderheid zijner in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de bestuursvergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
9. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of op leesbare en reproduceerbare wijze langs elektronische weg hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
10. leder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
11. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt.
12. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht.
13. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
14. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 11
1. Het bestuurslidmaatschap eindigt door:
a. beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging;
b. opzegging door het bestuurslid;
c. verstrijken van de benoemingsperiode;
d. ontslag door de algemene ledenvergadering.
2. Een bestuurslid is op elk moment bevoegd ontslag te nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden.
3. Een bestuurslid dat in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt de plaats van zijn voorganger in.
4. Een bestuurslid kan te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. Een besluit van de algemene ledenvergadering tot schorsing of ontslag van een bestuurslid dient te worden genomen met twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
5. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman laten bijstaan.
Artikel 12
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zicht voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Artikel 13
1. Algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van ten minste zeven (7) dagen door middel van een aan alle gewone leden en ereleden te verzenden schriftelijke mededeling. Indien een gewoon lid of erelid daarmee instemt kan dat betreffende lid tot de algemene ledenvergadering worden opgeroepen door middel van een langs elektronische weg toegezonden leesbare en reproduceerbaar bericht.
2. Algemene ledenvergaderingen worden ten minste één maal per jaar gehouden en voorts, wanneer het bestuur dit wenselijk of noodzakelijk acht of wanneer dit schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door ten minste één/twintigste gedeelte van de stemgerechtigde leden.
3. Na ontvangst van het in lid 2 bedoelde verzoek is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene ledenvergadering, die ten hoogste vier weken na de indiening van het verzoek moet worden gehouden. Indien het bestuur aan het verzoek binnen veertien dagen, nadat het dit heeft ontvangen, geen gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan op de wijze, die is voorgeschreven voor bijeenroeping van algemene ledenvergaderingen door het bestuur.
4. Eén algemene ledenvergadering wordt gehouden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over.
De balans, de staat van baten en lasten, alsmede de toelichting worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer bestuursleden, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de voormelde termijn van zes (6) maanden kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
5. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken geen verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek aan de algemene ledenvergadering overlegd, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
6. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
Artikel 14
1. Alle gewone leden en ereleden, met uitzondering van geschorste leden, hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. De leden hebben daarin ieder één stem. Het bestuur kan besluiten omtrent toelating van reünisten tot de algemene vergadering.
2. De voorzitter van het bestuur leidt de algemene ledenvergadering. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een van de andere bestuursleden de algemene ledenvergadering leiden. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
3. Van het in de algemene ledenvergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aan te wijzen lid van de vereniging notulen gemaakt. Deze notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
4. Stemming over zaken geschiedt mondeling en over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter en geen van de aanwezige leden hoofdelijke stemming verlangt.
5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
6. Bij stemming over personen is de persoon gekozen, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen, die het hoogste aantal stemmen hebben verworven, of, als meer dan twee personen het hoogste aantal stemmen hebben verworven, tussen die personen, en is degene gekozen, die bij die tweede stemming de meeste stemmen op zich heeft verenigd.
Indien bij die tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
De stemmingen geschieden door middel van ongetekende stembriefjes. Stembriefjes, die niet zijn ingevuld of waarop meer dan de naam van één kandidaat is ingevuld, zijn ongeldig.
7. Een eenstemmig besluit van alle gewone leden en ereleden, ook al zijn zij niet in een vergadering bijeen, heeft, mits het is genomen met voorkennis van het bestuur, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Van een dergelijk besluit wordt door de secretaris van het bestuur aantekening gemaakt en gemeld in de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
8. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Artikel 15
1. De algemene ledenvergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels vaststellen omtrent alle onderwerpen, waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Het huishoudelijk reglement kan door de algemene ledenvergadering worden gewijzigd, aangevuld of ingetrokken, mits het voorstel daartoe in de oproeping tot de vergadering is vermeld, en de oproeping ten minste twee (2) weken voor de vergadering heeft plaatsgevonden.
3. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of de statuten.
Artikel 16
1. Wijziging van de statuten kan slechts geschieden door een besluit van de algemene ledenvergadering in een vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Degenen, die de oproeping tot die vergadering hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór die vergadering een afschrift van het voorstel, waarin de wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, voor alle leden ter inzage leggen tot en met de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen in een vergadering, waarin ten minste één/vijftiende gedeelte van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen twee (2) maanden een tweede vergadering gehouden, waarin het voorstel kan worden aangenomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen. De termijn voor de oproeping van deze tweede vergadering moet ten minste zeven dagen bedragen.
4. De wijziging van de statuten treedt eerst in werking, nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd.
en van de volledige tekst van de na de wijziging geldende statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.
Artikel 17
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering in een vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin ontbinding van de vereniging zal worden voorgesteld.
2. Op het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging is het bepaalde in artikel 16 leden 1 tot en met 3 van overeenkomstige toepassing.
3. Bij het besluit tot ontbinding wijst de algemene ledenvergadering vereffenaars aan. Indien zij geen vereffenaars heeft aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. Een eventueel batig saldo zal vervallen aan een door het bestuur bepaalde bestemming ten gunste van Hogeschool Utrecht, echter niet aan de leden.
5. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven.
Artikel 18
In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.